Buổi họp chuẩn bị lễ khai mạc (09/01/2016) mừng 150 năm LSVN

Buổi họp chuẩn bị lễ khai mạc (09/01/2016) mừng 150 năm LSVN

Thời gian, địa điểm

 

Tại La San Mai Thôn, ngày 23/08/2016.

Diễn ra từ 8g00 – 11-30.

 

Thành phần tham dự:  khoảng 30 tham dự viên

 

- SHGT, các HT cộng đoàn, các SH trong Ban Tổ Chức Sự Kiện 150 LSVN. Một số HT cộng đoàn vắng mặt.

- Đại diện của các Nhóm Liên Kết La San: Hai Soeurs  Nữ La San, Hội Cựu La San, BLL CHS La San, Công ty AT.

 

Nội dung:

- Báo cáo việc chuẩn bị mừng Năm Thánh 150 năm LSVN – F. Phượng

- Kế hoạch tổ chức ngày Lễ Khai Mạc (09/01/2016) – F. Minh

- Kế hoạch làm Phòng Truyền Thống – F. Công Tuyên

- Dự kiến kinh phí – Vận động hỗ trợ - F. Phượng

 

Trao đổi – Góp ý

- Đề nghị BTC có một buổi tiệc giới thiệu Kỷ Yếu La San 150 năm – hỗ trợ kinh phí – trao giải thưởng cuộc thi La San 150 (dự kiến cuối tháng 11 – sau khi hoàn thành Kỷ Yếu)

- Kỷ Yếu gửi về các cộng đoàn – BLL và các nhóm Cựu La San hỗ trợ mua.

- BTC cùng với Hội Cựu La San thành lập nhóm vận động... có danh sách gồm email + số Mb

- Thành lập Ban Kiểm Toán để duyệt chi – F. Thắng sẽ liên hệ với anh Giã Hoàng Nhựt để mời người giúp.

- Các đơn vị đăng ký mua Kỷ yếu: Cộng đoàn Taberd (50 quyển), Phú Sơn (30 quyển) và BLL Cựu Học Sinh La San (100 quyển)

- Mời các Giám Mục chủ tế các Thánh lễ trong năm 2016:

+ Khai Mạc: Đức Cha Phao lô Bùi Văn Đọc – Nếu ngài bận thì mời ĐHY Phê rô Nguyễn Văn Nhơn

+ Ngày 08/08: Mời ĐHY Phê rô Nguyễn Văn Nhơn – Nếu ngài đã dâng lễ Khai Mạc rồi thì mời Đức Cha Phao lô Bùi Văn Đọc

+ Ngày Bế Mạc: Đức Cha Giuse Đinh Đức Đạo – Nếu ngài bận thì xin Đức Cha Phêrô Khảm hoặc Đức Cha Giuse Tước hoặc Đức Cha Long (Hưng Hóa)

- Thành lập các bộ phận tổ chức Ngày Lễ Khai Mạc

(1) Ban Lễ Tân: FF. Joseph Quý và Vũ Mạnh Quân...

Các đội hình:

Đội hình đón tiếp: F. Minh

Đội hình chỉ dẫn: F. Long (Vincent)

Đội hình gắn phù hiệu: FF Học Viện

Đội hình gắn logo cho đại hội:

(2) Ban Giữ Xe: FF Học Viện + Cộng tác viên

(3) Ban Trang trí: F. Tuyên + Cộng tác viên

(4) Ban văn nghệ: F. Phượng + cộng tác viên

(5) Ban âm thanh – ánh sáng – điện máy: Cty AT + FF Học Viện + cộng tác viên

(6) Ban Trật Tự, anh ninh: F. Phú (HV) + Ban điều hành Khu giáo Mai Thôn + cộng tác viên

(7) Ban chỉ dẫn: FF. Hòa (Phú Thọ) + Thường (Đức Minh) + cộng tác viên

(8) Ban Vật tư:

(9) Ban Nghi lễ + Phụng vụ: F. Quý + cộng tác viên

(10) Ca đoàn: F. Đô + mời ca đoàn

(11) Ban ẩm thực: F. Anh Quân + cộng tác viên (đặt người nấu ăn)

(12) Ban triển lãm: F. Tuyên + cộng tác viên

(13) Ban truyền thông + vận động + quay phim chụp ảnh: FF. Tân + Báu + Lộc + Exf Minh (Alphonse) + cộng tác viên

(14) Ban liên lạc, văn thư, liên hệ phép tắc: F. Phượng + cộng tác viên

(15) Ban Y tế: Mời Dòng Gioan Thiên Chúa hỗ trợ

(16) Ban Vệ sinh: FF. Học Viện + Thỉnh sinh + Dự tu + sinh viên nội trú Taberd (F. Trường giúp điều động)

 

Một số anh em trong nhóm Cựu La San và cựu học sinh cũng được mời vào các tiểu ban khác nhau.

 

Các chi tiết cụ thể của từng bộ phận sẽ được bàn bạc chi tiết vào buổi họp sắp tới (chiều 12/09/2016)

 

TM Ban Tổ Chức

Frère Hồ Quốc Thắng