Nội dung buổi họp lần 1 Ban Vận Động Cựu La san (8-12-2014)

Báo cáo về buổi họp Ban Vận Động Cựu La San lần thứ nhất.

Thời gian: 15g ngày 8-12-2014 tại La San Mai Thôn.

Thành phần tham dự : 5 người gồm:

Anh Hậu, anh Minh, anh Vinh, anh Đoạt và anh Khánh Bình.

Khách mời: Sư huynh phụ tá Lê Văn Phượng.

Ba vấn đề chính được đưa vào nghị trình :

A.      Thông qua Biên bản thành lập Ban Vận Động ngày 23-11-2014.

B.      Bàn về cơ cấu Ban Đại Diện Cựu La San.

C.      Đề xuất lịch làm việc của Ban Vận Động cho đến 15-5-2014.

 

A.      Thông qua Biên bản thành lập Ban Vận Động ngày 23-11-2014.

Các anh Cựu La San rất cảm kích việc tỉnh Dòng đã tổ chức 2 lần họp mặt. Mặc dầu lần họp mặt thứ hai này số lượng người tham dự có giảm sút so với lần đầu do nhiều yếu tố khách quan. Nhưng theo nhận định chung, các anh Cựu La San rất mong muốn thành hình một  đoàn thể có tổ chức  để sinh hoạt thường xuyên bên cạnh tỉnh Dòng. Thực tế thời gian qua từ trong nước cũng như từ ngoài nước, các cựu tu sinh, cựu tu sĩ La San cũng đã có nhiều cộng tác với tỉnh Dòng để cùng hoạt động trong nhiều lĩnh vực. Nay việc thành hình tổ chức Cựu La San nói lên tính chính thức đáp ứng lời mời gọi của tỉnh Dòng và qui mô tổ chức Cựu La San sẽ mở rộng đến nhiều thành phần hơn.

Trong tinh thần đó Ban Vận động sẽ cố gắng thực hiện từng bước để thành lập Ban Đại Diện Cựu La San, thông qua các góp ý của mọi người trong và ngoài nước có liên quan.

Theo Biên bản họp thành lập Ban Vận Động ngày 23-11-2014. BVĐ gồm 12 người (Danh sách đính kèm)

 

BVĐ kêu gọi sự đồng tình của tất cả thành viên (12 người). Mặc dầu có một vài thành viên ở xa, có thành viên bận rộn, có thành viên lớn tuổi… nhưng với tinh thần LA SAN, chắc chắn chúng ta có thể cùng cộng tác bằng nhiều phương cách (thông qua email, điện thoại, website, facebook…).

Hiện tại website www.cuulasan.com là phương tiện thông tin và cầu nối. Thời gian tới chúng ta sẽ vận dụng facebook để tăng tính quảng bá.

 

B.      Bàn về cơ cấu Ban Đại Diện Cựu La San.

Nhận thức Ban Đại Diện Cựu La San sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp các thành phần cựu tu sinh, cựu tu sĩ trong và ngoài nước; cũng như việc đứng bên cạnh tỉnh Dòng trong các hoạt động La San. Nên Ban Vận Động không đơn phương soạn thảo điều lệ, qui chế mà thông qua các hoạt động để dần dà hình thành cơ cấu BĐD.

BVĐ cũng nhận thức một yếu tố quan trọng để kết hợp các thành phần cựu La san là sự quan tâm chăm sóc nhau. Không những chăm sóc qua các điều kiện vật chất mà còn phải giúp đỡ nhau về đời sống thiêng liêng. Do đó trong các hoạt động của BĐD cũng phải tích cực nhắm đến yếu tố này.

Ban Vận Động đặt trọng tâm vào các Khối làm việc và bố trí nhân sự (của BVĐ) hoạt động trong các lĩnh vực như sau:

1.       Phát triển giáo dục: Nhằm chuẩn bị, xây dựng và phát triển các hoạt động về giáo dục, đặc biệt giáo dục theo mô hình La San (Hệ thống, đường lối và đối tượng mà tỉnh Dòng La San đã và đang xây dựng).

Nhân sự: Anh Đoạt phụ trách  các anh Quới, anh Nhựt  là Thành viên..

 

2.       Truyền thông, liên lạc: Nhằm quảng bá thông tin. Kết nối các liên lạc giữa các thành phần Cựu La San trong và ngoài nước.

Nhân sự: Anh Minh phụ trách, các anh Vinh, anh Khanh, anh Trọng và anh Chung là Thành viên.

 

3.       Vận động tài chánh: Nhằm huy động các nguồn tài chánh hỗ trợ cho hoạt động lâu dài của tổ chức.

Nhân sự: Anh Khánh Bình phụ trách, anh Đông và anh Hữu là Thành viên.

Anh Hậu với vai trò trưởng ban sẽ trách nhiệm chung cả 3 khối. Đặc biệt sẽ phụ trách việc tạo liên lạc với các anh cựu La San ở nước ngoài.

Các khối làm việc sẽ mời gọi thêm nhiều cộng tác viên để mang lại hiệu quả. Trước hết BVĐ mời các tình nguyện viên cộng tác và cũng rất mong nhận được các giới thiệu nhân sự từ các cựu La San.

 

C.      Lịch làm việc của Ban Vận Động.

Ban Vận Động sẽ họp gặp mặt (các thành viên không thể họp gặp mặt có thể liên lạc qua email, điện thoại…) hằng tháng.

Lần họp kế tiếp sẽ là 16 giờ ngày Thứ Hai 12-1-2015.

Buổi họp lần thứ nhất của Ban Vận Động Cựu La San chấm dứt vào lúc 17g trong niềm tin vào lời cầu bầu của Thánh Gioan La San để tổ chức Cựu La San đi vào hoạt động đúng với Thánh ý Thiên Chúa hầu mang lại lợi ích cho nhiều thành phần cựu tu sinh, cựu tu sĩ cũng như cho Dòng.

Nguyễn Đình Minh Tường trình.